Spring til indhold
sweeply
Driftssystem til vinduespudsere.

Planlæg mindre.
Kør mindre.

Sweeply fordeler tilbagevendende besøg ud fra arbejdstider, kvalifikationer, kundeønsker og transporttid. Dagens rute ligger på mobilen, og faktureringen fortsætter gennem Dinero, e-conomic eller Billy.

Book en gennemgangSe produktet i drift
Thomas og Anders Krarup fra ATK Vinduespolering
Thomas & Anders Krarup
Udviklet sammen med ATK Vinduespolering og brugt i driften hver dag.

Se, hvordan et uplanlagt besøg finder en gyldig plads på ruten og bliver en del af en gennemførlig uge.

Teamet fra ATK Vinduespolering foran deres biler
Bygget i den virkelige drift

Thomas og Anders bruger Sweeply hver dag.

Sweeply udsprang af ATK Vinduespolerings behov i den daglige drift. ATK bruger Sweeply i driften hver dag. Thomas og Anders driver ATK, og som medstiftere bringer de erfaringerne fra kunder, abonnementer, ruter og medarbejdere direkte ind i Sweeply.

Mød folkene bag Sweeply →
Sådan fungerer det

Fra abonnement til færdigt arbejde.

Sweeply foreslår planen. I kan se undtagelserne og altid flytte arbejdet selv.

  1. 01

    Aftaler og begrænsninger er kendt

    Sweeply samler abonnementer med arbejdstider, fravær, kvalifikationer, kundeønsker, varighed og transporttid.

  2. 02

    En gennemførlig uge bliver foreslået

    Arbejde, der ikke kan placeres, og andre advarsler er synlige. Planen kan stadig tilpasses manuelt.

  3. 03

    Planen bliver til udført og betalt arbejde

    Dagens mobile rute bruges i driften, og arbejdet fortsætter til kommunikation, fakturering og betaling.

Detaljerne i planen

Planlagt som en vinduespudser ville gøre det.

Den korteste vej er ikke nok. Sweeply tager også højde for rækkefølgen på adressen, kundens aftale og hvem der faktisk kan udføre hele besøget.

Samme opgang · ét stop

Fra øverste etage og ned.

Når Sweeply genkender kompatible lejlighedsbesøg i samme opgang, samles de hos én medarbejder på samme dag og lægges i rækkefølge fra øverste etage mod stuen.

Hvorfor rækkefølgen betyder noget

Vinduespudseren kan arbejde ned gennem ejendommen uden at risikere at ramme allerede pudsede vinduer med vand.

Planlagt stop
Sønder Allé 18
3 besøg
  1. 1
    2. sal
    Lejlighedsbesøg
    Start her
  2. 2
    1. sal
    Lejlighedsbesøg
    Fortsæt ned
  3. 3
    Stuen
    Lejlighedsbesøg
    Fortsæt ned
Én medarbejder
Hele opgangen
Én dag
Besøgene samlet
Ét rutestop
Ingen intern kørsel

Kundeløfter bliver stående

Besøg, som kunden allerede har fået besked om, bliver ikke flyttet i stilhed af en ny automatisk plan.

Den rigtige medarbejder får besøget

Planen vurderer medarbejderens serviceydelser, besøgets krav og den aktuelle tilgængelighed samlet, før arbejdet placeres.

Det, der ikke kan planlægges, bliver forklaret

Manglende tid, kvalifikationer eller lokationsdata bliver vist som konkrete planlægningsproblemer i stedet for at blive presset ind i en skrøbelig rute.

Planlæggeren har sidste ord

Rækkefølgen kan ændres manuelt, og en manuelt tilpasset dagsrute bliver liggende, indtil rutelåsen frigives.

Se hvordan planlægningen arbejder
Produkt

Én arbejdsgang gennem hele driften.

Planlægning

En uge, der hænger sammen i virkeligheden

Tilbagevendende besøg bliver fordelt ud fra de rammer, driften og kundeaftalerne faktisk har.

  • Ugekort med ruter og uplanlagte besøg
  • Sammenligning af gyldige placeringer på køretid
  • Afstand, køretid og planlægningsadvarsler
Se området i Sweeply →
Kommunikation og portal

Kunden ved, hvad der sker — og kan finde det igen

Besøgs- og fakturabeskeder hænger sammen med kundens egen portal og leveringshistorikken.

  • Automatiske besøgs- og fakturabeskeder samt gruppemeddelelser
  • Leveringshistorik med mulighed for nyt forsøg
  • Kundeportal med besøg, abonnementer, fakturaer og online betaling
Se området i Sweeply →
Daglig udførelse

Hele arbejdsdagen ligger på telefonen

Dagens rækkefølge og den nødvendige kundekontekst følger med ud i marken.

  • Mobilvenligt dagsprogram pr. medarbejder
  • Kunde-, adresse-, note- og billedkontekst
  • Start og afslut besøg med fælles status for kontor og felt
Se området i Sweeply →
Fakturering og betaling

Fra afsluttet besøg til faktura og betaling

Afsluttet arbejde fortsætter til den valgte regnskabsforbindelse, mens kort og automatisk betaling håndteres separat.

  • Fakturering via den valgte regnskabsforbindelse
  • Kortbetaling, gemte betalingsmetoder og automatisk betaling via Stripe
  • Faktura-PDF og betalingsstatus i den sammenhængende arbejdsgang
Se området i Sweeply →
Rapporter

Se driften fra udført arbejde til betaling

Rapporter samler arbejdet, abonnementernes udvikling, de næste ugers kapacitet og virksomhedens tilgodehavender.

  • Udført arbejde og abonnementernes udvikling
  • Kapacitet og problemer for de næste fire uger
  • Tilgodehavender, fakturaafvikling og modtagne betalinger
Se området i Sweeply →
Integrationer

Fortsæt i det regnskabssystem, I allerede bruger.

Når arbejdet er afsluttet i Sweeply, fortsætter faktureringen i Dinero, e-conomic eller Billy. Betaling i kundeportalen kører separat gennem Stripe.

1 · I Sweeply

Arbejdet er udført.

Kunde, ordre og beløb er samlet og klar til at fortsætte til fakturering.

sweeply
2 · I jeres regnskab

Vælg den forbindelse, I allerede bruger.

Dinero

e-conomic

Billy

Betaling i kundeportalen

Stripe

Kortbetaling, gemte betalingsmetoder og automatisk betaling.

Én plan · Pro

En pris, der følger den aktive drift.

249 kr.pr. måned + 1 kr. pr. aktivt abonnement pr. måned

Alle priser er ekskl. moms.

Book en gennemgang
Introduktionsrabat.

Pro og aktive abonnementer er inkluderet den første måned.

SMS efter forbrug

SMS afregnes separat, også i den første måned.

Løbende aftale

Fornyes månedligt, indtil den opsiges.

FAQ

Før I booker.

Hvilke regnskabssystemer understøtter Sweeply?

Sweeply forbinder faktureringen med Dinero, e-conomic, Billy. Stripe håndterer kortbetaling, gemte betalingsmetoder og automatisk betaling — ikke regnskab.

Kan I hjælpe med at flytte vores eksisterende data?

Ja. Vi aftaler et eksportudtræk og hjælper med at kortlægge, kontrollere og flytte kunder, serviceadresser og abonnementer. Det er en assisteret proces, ikke en universel selvbetjent import.

Kan vi stadig planlægge manuelt?

Ja. Sweeply foreslår en uge ud fra tilgængelighed, kvalifikationer, kundeønsker, varighed og transporttid. Arbejde, der ikke kan placeres, og andre planlægningsadvarsler bliver synlige, og du kan altid flytte og omarrangere manuelt.

Virker Sweeply på telefonen, hvis jeg arbejder alene eller med et team?

Ja. Solo-ejeren og medarbejderne kan bruge det mobilvenlige dagsprogram til at se kunde- og adresseoplysninger samt starte og afslutte besøg. Kontoret og folk i marken ser samme driftsstatus.

Hvordan får kunder besked?

Sweeply kan sende automatiske e-mails og SMS'er om besøg og fakturaer samt beskeder til kundegrupper. Leveringshistorikken viser, hvad der er sendt, og understøtter et nyt forsøg ved fejl.

Hvad kan kunden gøre i kundeportalen?

Kunden kan se kommende besøg, aktive abonnementer, seneste ordrer og åbne fakturaer samt hente faktura-PDF. Når Stripe er konfigureret, kan kunden betale med kort, gemme en betalingsmetode og vælge automatisk betaling.

Hvordan kommer vi i gang?

Start med en 30-minutters produktgennemgang. Derefter opretter Sweeply virksomheden og sender et aktiveringslink, mens den guidede opsætning dækker ydelser, tilgængelighed, regnskab og notifikationer.

Hvad koster Sweeply, og er der binding?

Pro koster 249 kr./md. plus 1 kr./md. pr. aktivt abonnement, ekskl. moms. Pro og aktive abonnementer er inkluderet den første måned som introduktionsrabat; SMS afregnes separat efter forbrug. Aftalen fornyes månedligt, indtil den opsiges.

Thomas og Anders Krarup
Thomas & Anders Krarup

Find svaret — eller tag fat i Thomas og Anders.

Brug hjælpecenteret til konkrete trin i Sweeply. Hvis du sidder fast, kan du skrive eller ringe direkte til Thomas og Anders.

Åbn hjælpecenteretSkriv til supportRing +45 41 90 40 50

Se Sweeply i jeres egen arbejdsgang.

På 30 minutter tager vi udgangspunkt i jeres drift, viser de relevante dele af Sweeply og aftaler næste skridt.

Book en gennemgang